15:58 Сегодня
От почты до нейросетей: эксперт рассказал, как уместить работу директора в одном смартфоне
Максим Родин объяснил, какие цифровые инструменты помогают руководителям экономить время, управлять командой и решать рабочие задачи из любой точки
Смартфон.
Жёсткие дедлайны, десятки ежедневных задач, стресс и непредвиденные ситуации — всё это хорошо знакомо руководителям компаний. Чтобы справляться с нагрузкой и быстрее принимать решения, топ-менеджеры всё чаще используют смартфон как полноценный рабочий инструмент. В День босса директор департамента по развитию корпоративного бизнеса МегаФона на территории Урал и Центр Максим Родин рассказал, какие цифровые решения позволяют экономить время, контролировать рабочие процессы и оставаться на связи с командой даже за пределами офиса.
Планировать дела и управлять задачами в «одном окне»
В большинстве компаний для организации работы используют сразу несколько цифровых сервисов. Одни помогают следить за сроками и распределять поручения, другие — планировать встречи и контролировать загрузку сотрудников. Отдельно используются облачные хранилища для обмена файлами и онлайн-доски, на которых команды фиксируют результаты работы и обсуждают новые идеи.
Но когда руководитель находится вне офиса, постоянное переключение между приложениями может отнимать лишнее время. Особенно если нужно срочно согласовать документ, передать поручение сотруднику или проверить выполнение задачи.
Решить эту проблему помогают платформы, объединяющие основные рабочие инструменты в одном интерфейсе.
«Инструмент, объединяющий всё необходимое, позволяет сэкономить время, ресурсы и управлять процессами в “одном окне”. Так, у МегаФона существует платформа, где собраны календарь, почта, мессенджер, доски и общий файлообменник», — говорит Максим Родин.
Доверить часть рабочих вопросов нейросетям
Искусственный интеллект становится помощником не только в повседневных делах, но и в управлении бизнесом. Нейросети используют для анализа отчётов, подготовки презентаций, разработки идей и оценки стратегий продвижения.
Однако у большинства ИИ-инструментов есть своя специализация. Поэтому руководителю, которому необходимо выполнить несколько разных задач, приходится переходить между сервисами и подбирать подходящие решения.
По словам Максима Родина, удобнее, когда разные возможности искусственного интеллекта доступны через единый интерфейс. Это избавляет от необходимости постоянно переключаться между программами.
«Нейросети выступают важной поддержкой при планировании, подготовке аналитики, разработке креатива и многом другом. Наиболее удобный вариант — управление через один интерфейс. Такую возможность дают МегаНейросети, объединяющие более 20 ИИ-агентов», — добавляет Максим Родин.
Оставаться на связи с сотрудниками и партнёрами
Рабочие переговоры далеко не всегда проходят в офисе. Иногда руководителю необходимо срочно подключиться к видеоконференции с коллегами или подрядчиками, имея под рукой только смартфон.
В таких ситуациях особенно важен стабильный мобильный интернет. Задержки звука, прерывания связи и медленная передача данных могут мешать обсуждению рабочих вопросов.
Как отмечает эксперт, наиболее высокую скорость мобильного интернета сегодня обеспечивает технология 5G, которая постепенно внедряется в России. При этом существуют дополнительные опции, позволяющие ускорить передачу данных даже там, где сети нового поколения пока недоступны. По словам Максима Родина, такие решения могут обеспечивать скорость, сопоставимую с 5G, в том числе на смартфонах без поддержки этого стандарта.
Использовать короткие перерывы для отдыха
При высокой рабочей нагрузке руководителям важно находить время на небольшую передышку. Иногда достаточно нескольких минут, чтобы отвлечься от текущих вопросов и вернуться к ним со свежими идеями.
Помочь в этом могут мобильные приложения, не связанные напрямую с работой. Например, интеллектуальные игры, математические задачи и головоломки, которые позволяют переключить внимание и потренировать логику.
«Я уверен, что в смартфоне у любого руководителя есть пара приложений, которые помогают ему переключиться и вернуться в рабочий процесс с новыми идеями и вдохновением. Например, для меня таким способом отвлечься иногда выступают физические или математические головоломки для тренировки логики. Пара минут – и решение даже сложной задачи идет намного легче», — поделился опытом Максим Родин.
