В Воронеже аудиторы Контрольно-счетной палаты отчитались о проверке работы муниципального архива

«Новости Воронежа» сообщают подробности и результаты проведенных мероприятий

КСП отчиталась перед депутатами горДумы.

Автор: Виктор Субботин. Фото: горДума.

В среду, 17 марта, стало известно о том, городская КСП предоставила депутатам Воронежской городской Думы отчет о проверке финансовой и хозяйственной деятельности МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж».

Как выяснили ревизоры, городской архив занимается документам Архивного фонда России, а также постоянно хранит архивы органов местного самоуправления и местных ликвидированных организаций. При этом за учреждением не закреплены такие функции, как управление архивным делом, документооборот и работа с обращениями людей. Контрольно-счетная палата по этой причине выступила с предложением определить структурное подразделение, которое будет нести ответственность за архивное дело муниципалитета.

Кроме того, в муниципальном архиве точно не определен тариф на платные услуги, что является серьезной недоработкой. Так, справки из архива и копии связанных с соцзащитой граждан документов предоставляют на бесплатной основе. А, например, услуги по делопроизводству, копированию, переплету или описанию архивных документов могут оказываться за деньги. Это, считают в КСП, благотворно скажется на финансовом состоянии учреждения.

Также проверка выявила острую необходимость в оцифровке документов, имеющихся в архиве. При этом силами своих сотрудников ее провести невозможно. На это потребуется много времени да и отсутствует требуемая аппаратура.

«Депутаты на заседании совместной комиссии рекомендовали объявить торги и выбрать стороннюю организацию, которая переведет документы в электронный формат», – добавили в пресс-службе горДумы.

Еще одна проблема, которую выявили ревизоры, касается условий, в которых архивные документы на бумажных носителя хранятся. У муниципального архива в пользовании несколько зданий. На улице Бакунина находится администрация и часть хранилища. На проспекте Патриотов находится основное хранилище, однако оно не соответствует требованиям в отношении хранения архивных бумаг. В помещении нарушена гидроизоляция и на потолке имеются следы протечек.

«Заполненность этого хранилища в прошлом году уже составила 100%, – отметили в КСП. – Дом №30 по улице Домостроителей, который архиву отдали в 2019 году, уже заполнен полностью».

Муниципальный архив направлял письма в УИЗО, в которых просили выделить другое помещение, однако их тех, что предложили, ни одного требованиям не соответствовало.

Контроль-счетная палата обратила внимание мэрии на имеющиеся резервы муниципальных служебных посещений. К примеру, на дом №32 по улице Цурюпы – расположенный здесь институт пользуется им неэффективно.